教代会提案系统以教育部颁发的《学校教职工代表大会规定》为基础,结合高校教职工代表大会实际情况,制定学校教职工代表大会数据字典,统一数据标准,建立安全高效、充分共享的全面的教代会提案数据汇总;教代会提案信息从提案征集、提案附议、提案处理到提案人反馈的全过程,逐渐形成有效的教代会提案信息化管理的运行机制;集成工会会员管理、工会福利管理、工会文体活动管理等高校工会各环节的业务系统,构建统一的教代会提案管理系统,为学校提供稳定、可靠、安全的教代会提案管理技术解决方案,给学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持,为学校的统一职工思想、增强民主管理、加强班子建设、完善财务规范化等做出贡献。
  包括系统管理、教代会代表管理、提案管理、代表团管理、提案综合查询管理等功能。

  一、系统管理
  1.角色管理
  角色用于不同身份人员的划分,限定不同的操作权限,角色能灵活定义,并可由管理员设定权限,主要角色有:超级管理员、教职工代表、代表团团长、提案工作委员会、校办负责人、分管校领导、承办部门负责人、普通教职工等。
  2.用户管理
  维护所有用户的基本信息,教职工代表、代表团团长、提案工作委员会、提案工作秘书、校领导、承办部门等用户的姓名、联系电话、邮箱、用户名、密码等。
  3.单位管理
  可以管理提案承办部门的相关信息。包括单位名称、单位编码、单位正职领导、单位副职领导、单位具体承办人员等信息。
  4.代表团管理
  设置教代会的代表团,包括代表团名称与代表团代码。可以设置代表团团长。
  5.代表管理
  可以管理教职工代表的基本信息。代表可以根据默认的用户名和密码登录提案系统。第一次登录需要修改默认密码。可以对每届的代表进行便捷管理。
  6.基本参数设置
  管理员可以设置系统的主要参数,如教代会举行时间,提案截止时间,截止后是否允许提案,提案需要的附议人数等。上述各种参数可以由超级管理员灵活设置。

  二、提案处理流程
  1.待办事宜
  所有在当前需要本人办理的提案都会显示在提案系统首页的待办事宜中,并能同步到信息门户首页的待办事宜中。
  2.提案撰写
  代表可以撰写提案,提案没完成时可以保存草稿,正式提交后无法修改,可以邀请其他代表附议。
  3.附议提案
  代表可以应邀附议提案,或是主动附议他人的提案。当提案的附议人数达到要求后,自动进入代表团长审核步骤。
  4.代表团团长审核提案 4
  当附议人数超过一定人数后,提案将自动转入代表团长审核阶段,团长可将提案退回或直接进入下一步。
  5.立案
  对符合规范的提案进行立案提案,并指定办理部门与协办部门。也可选择不予立案,只是作为一般建议,并发往相关部门。
  6.会签
  通过与校办的会签来决定办理提案的部门。
  7.办理
  办理部门负责人可选择自己办理或交由副职办理。
  ◆自己办理
  由自己填写办理意见后,转入下一步骤。
  ◆交由副职办理
  转发给副职,由副职填写好办理意见后再交由自己审核,然后转入下一步。
  8.反馈
  代表可对自己所提提案的办理结果进行反馈,表示“满意”、“不满意”或“基本满意”等。对于不满意的提案,提案工作委员会将会退回给相关承办部门重新办理。对于多次不满意的提案,提案工作委员会也可直接将流程结束。

  三、其他功能
  1.提案查询
  用于查询历届教代会中已立案的提案,可由多个条件进行联合查询。此功能应向所有教职工开放,使全体教职工能了解进而支持教代会提案工作。
  2.统计打印
  包括提案类别统计、立案情况统计、按代表团统计、按代表统计等,并能生成图表,还能将统计数据导出为excel表。

  四、教代会提案处理流程
教代会提案管理系统

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