智慧工会系统目前包含五大系统45个应用模块，五大系统分别是工会会员信息库、教代会管理系统、网上办公平台、会员服务系统、移动应用等。工会会员、教职工代表等人，可以通过智慧工会 PC 端、微信端随时随地了解工会概况、工会新闻、通知公告、文体活动等资讯，进行提案撰写审批、慰问申请、场所预定、活动报名、签到等操作。 智慧工会旨在为广大工会会员提供覆盖工会所有日常服务、会员真正欢迎、具有较高使用价值、方便快捷的工会办公平台，努力把工会办成广大会员热爱的教职工之家。

无论是教职工代表、提案工作委员会、代表团团长，还是分管校领导、承办部门等角色，都可以进行自定义角色管理。提案工作委员会秘书可以根据每届教代会教职工代表名单设置不同的角色及权限。

系统支持Linux或Windows等主流操作系统，数据库采用MS SQL或Oracle；遵循国家信息化应用系统标准规范；系统备份及恢复方案，保证数据安全，确保系统稳定运行，并且具有较快的响应时间。